Datenschutzrichtlinie
Techno-UMG Co., Ltd. und seine Tochtergesellschaften (im Folgenden als „Unternehmensgruppe“ bezeichnet) sammeln personenbezogene Daten (einschließlich spezifischer personenbezogener Daten) in einer fortschrittlichen Informations- und Kommunikationsgesellschaft.
Wir sind uns der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst (dasselbe gilt auch im Folgenden) und um das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 von 2003) und andere Gesetze und Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten, Wir werden die folgenden Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Wir werden uns bemühen, diese zu schützen.
1Erfassung personenbezogener Daten
Unsere Gruppe wird den Zweck der Nutzung klären und personenbezogene Daten mit rechtmäßigen und fairen Mitteln erfassen, soweit dies zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist.
2Verwendung personenbezogener Daten und Nutzungsgründe
Die Gruppe wird die erhaltenen personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verwenden, basierend auf der Einwilligung des Einzelnen oder wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.
- Bewerbungen von Kunden für Produkte und Dienstleistungen entgegenzunehmen und diese Dienstleistungen bereitzustellen
- Zur Erfüllung von Verträgen zwischen Kunden und unserer Gruppe
- Um auf verschiedene Anfragen von Kunden zu antworten
- Um Kunden über die Produkte und Dienstleistungen der Gruppe zu informieren
3Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Die Gruppe wird von der Gruppe verwaltete personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergeben oder weitergeben, außer in den folgenden Fällen.
- Wenn die Einwilligung des Einzelnen im Voraus eingeholt wird
- Bei der Offenlegung oder Bereitstellung personenbezogener Daten an einen Subunternehmer, der mit der Gruppe eine Geheimhaltungsvereinbarung abgeschlossen hat, nur dann, wenn dies für den in Absatz 2 oben genannten Verwendungszweck erforderlich ist.
- Andere Fälle, in denen die Offenlegung oder Bereitstellung auf der Grundlage des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und damit verbundener Gesetze und Vorschriften zulässig ist
4 Verwaltung personenbezogener Daten usw.
- Die Gruppe wird eine Organisation und ein System für die angemessene Verwaltung personenbezogener Daten einrichten, Führungskräfte und Mitarbeiter gründlich mit dieser Richtlinie und den damit verbundenen Vorschriften vertraut machen, diese umsetzen und sich um den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten im täglichen Betrieb bemühen.
- Die Gruppe wird einen Personal Information Manager einrichten, der den Schutz und die Verwaltung personenbezogener Daten überwacht und seine Rolle klarstellt.
- Die Gruppe ergreift geeignete Informationssicherheitsmaßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Computerviren usw., um Schäden, Verlust, Zerstörung, Fälschung und Verlust der von der Gruppe verwalteten personenbezogenen Daten zu verhindern.
- Wenn die Verarbeitung der von der Gruppe verwalteten personenbezogenen Daten an einen Dritten ausgelagert wird, wird der Konzern den Dritten streng verwalten und überwachen.
5 Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Die Gruppe löscht die personenbezogenen Daten unverzüglich, wenn die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder wenn ihre Verwendung zur Erreichung des in Absatz 2 oben genannten Verwendungszwecks nicht mehr erforderlich ist. Masu.
6Anträge auf Offenlegung, Berichtigung, Nutzungssperre, Löschung usw.
Für den Fall, dass eine Einzelperson die Offenlegung, Berichtigung, Aussetzung der Nutzung, Löschung usw. der von der Gruppe verwalteten gespeicherten personenbezogenen Daten verlangt oder eine Beschwerde einreicht, wird die Gruppe entsprechend den Gesetzen und Vorschriften sowie den von der Gruppe festgelegten Verfahren angemessen reagieren . .
Darüber hinaus besteht in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auch die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Personal Information Protection Commission oder einer anderen Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen.
7Kontinuierliche Verbesserung der Bemühungen zum Schutz personenbezogener Daten
Die Gruppe hält sich an das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, das Gesetz über die Verwendung von Nummern zur Identifizierung einer bestimmten Person in Verwaltungsverfahren sowie die damit verbundenen Gesetze und Richtlinien.
Wir werden diese Richtlinie und unsere Bemühungen zum Schutz personenbezogener Daten kontinuierlich verbessern. Darüber hinaus haben wir in Bezug auf Sicherheitskontrollmaßnahmen für bestimmte personenbezogene Daten gesondert die „Spezifischen Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten“ festgelegt.
Anfragen gemäß Absatz 6 oben, Anfragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch unsere Gruppe und zur Kontaktaufnahme mit der für die Verwaltung personenbezogener Daten verantwortlichen Person finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der Website des jeweiligen Konzernunternehmens.
Sofern nicht anders angegeben, wenden Sie sich bitte an den unten angegebenen Kontakt.
Techno-UMG Co., Ltd. Management-Hauptsitz Abteilung für Betriebswirtschaft Shiodome Sumitomo Building, 1-9-2 Higashi-Shinbashi, Minato-ku, Tokio Telefon: 03-6218-3860, Fax: 03-6218-3875